楽にスッキリ暮らしたい

湘南・辻堂の整理収納アドバイザー・佐藤ようこです。楽にスッキリが続く家づくりのアイデア帳。北欧デザインの話も。

自宅の書類整理をしました/ファイリングアドバイザー講座

こんにちは!

湘南・辻堂で活動する整理収納アドバイザー、佐藤ようこです♪

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↑よかったら覗いてみてくださいね♪

 

先日、「ファイリングアドバイザー認定講座」を受けてきました!

 

リモートワークの方が増え、仕事の書類が片付かない!というお悩みをもつ方も増えていますよね。そんなお客さまのために正しい知識をお伝えしたい!と思い、資格を取ることにしたのです。

今まではこちらで独学で学んでいました!↓

 

講座を受けてみると、細かくマニアックとも言える内容で…ファイリングの奥深さを感じました…!

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講座内容は職場の書類整理がメインだったのですが、自宅の書類整理(ホーム・ファイリング)にも活用できるとのことでしたので、早速自宅の書類を片付けてみました♪

はじめに

書類を分類する際、並べながら行うと全体を網羅しやすく作業が捗ります。ダイニングテーブルや床の上など、できるだけ広いスペースを用意するのがおすすめです。

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また、最後に成果を実感するためにも、作業前に現場の写真撮影を忘れないようにしてくださいね♪書類を全部積み上げて、高さを測っておくのがおすすめです♪

 

書類整理の流れとしては、その他の整理収納のやり方と同様、「全部出す→不要なものを手放す→分類する→収納する」の順で進めます。

お家の中で書類が点在している場合は、全部集めてから始めると、効率がよいです。

家庭の書類整理のポイント

  1. 捨てる基準を決めておく
  2. 探しやすい分類を考える
  3. 自分に合った収納を見つける
捨てる基準を決めておく

書類には、医療の領収書など、法律で保存年限が決まっているものもあります。

それらは捨てるタイミングが分かりやすいのですが、特に法律で決まっていない物に関しては、自分で捨てるタイミングを作らなければどんどん溜まっていく一方なんです。

なので、捨てるためのルールを決めて、家族で共有しておきましょう♪

 

「年末に見直す」などの基本ルールの他、「ダイレクトメールやチラシはすぐに捨ててOK」「期日の過ぎたお知らせは捨ててOK」など、子供が親に確認しなくても捨てられるような基準を作っておくとよいとのことでした♪

 

探しやすい分類を考える

書類を机や床に並べて、実際に何があるかを確認しながら、関連のある書類毎にまとめていきます。

まとめる時のポイントは、どのような分類にしたら探しやすいか?

家族が誰に確認することもなく、自分で目的の書類を見つけられることが理想です。

「文書」「関連」「○○その他」など…曖昧な言葉はタイトルには使わないようにしましょう!

個人別に分けるのもおすすめです♪

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自分に合った収納を見つける

我が家のファイル用品は、

長く保管する書類→ポケットファイル

よくチェックする書類→ファイルボックスに立てて収納(バーチカルファイリング)

にまとめることにしました。

 

長く保管する書類は、こちらのポケットファイルに。

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見出しに使った付箋は「ポストイットインデックス」。フィルム素材で破れにくく、ラベルシールをそのまま貼ることができます♪

 

よくチェックする書類はファイルボックスに。終わったら処分することが前提です。個人毎の書類とマンション関連の書類とを分けました。

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もともと使っていた無印良品のファイルボックスと、個別フォルダを使いました。

www.muji.com

Pタッチキューブでラベリング。

kogumanokurashi.com

 

 

我が家の書類も無事、スッキリしました〜!

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まとめ

「ファイリング」はルールの多い世界ですが、正しくファイリングをすることを目的にせず、ルールを土台にしつつ、使う人たちの使いやすさを最優先に考えて活用していきたいと思います♪

家のファイリングでお困りの方は、ご相談くださいね♪

 

kogumanokurashi.com